Hướng Dẫn Cài Đặt Gmail Vào Outlook Khi Sử Dụng Xác Thực 2 Bước

Hướng Dẫn Cài Đặt Gmail Vào Outlook Khi Sử Dụng Xác Thực 2 Bước

Cài Đặt Gmail Vào Outlook Khi Sử Dụng Xác Thực 2 Bước

 

Lưu ý quan trọng về bảo mật:

Nếu bạn không bật xác thực 2 bước (2FA) cho tài khoản Gmail, nguy cơ bị chiếm đoạt tài khoản là rất cao.

Hacker có thể sử dụng email của bạn để lừa đảo người thân, gửi phần mềm độc hại hoặc giả danh công ty, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Ngoài ra, Google hiện đang siết chặt chính sách bảo mật – các tài khoản không bật 2FA có thể bị hạn chế quyền truy cập với các ứng dụng bên thứ ba như Outlook.

Để an toàn và ổn định nhất, bạn nên sử dụng các ứng dụng chính thống của nhà cung cấp email, như ứng dụng Gmail chính thức hoặc truy cập qua trình duyệt tại địa chỉ https://mail.google.com.

Tuy nhiên, nếu vẫn cần dùng Outlook, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để cài đặt đúng cách qua mật khẩu ứng dụng.

Hướng Dẫn Cài Đặt Gmail Vào Outlook Khi Sử Dụng Xác Thực 2 Bước

Bước 1: Bật Xác Thực 2 Bước Cho Tài Khoản Gmail

Nếu bạn đã bật rồi thì có thể bỏ qua bước này.

  • Truy cập https://myaccount.google.com/security
  • Trong mục "Xác minh 2 bước", nhấn Bắt đầu
  • Làm theo hướng dẫn để thêm số điện thoại và xác nhận mã OTP

Bước 2: Tạo Mật Khẩu Ứng Dụng (App Password)

  • Truy cập https://myaccount.google.com/apppasswords
  • Chọn loại ứng dụng là Mail, thiết bị là Windows Computer
  • Nhấn Tạo
  • Sao chép mật khẩu gồm 16 ký tự (Google chỉ hiển thị 1 lần)

Bước 3: Thêm Gmail Vào Outlook

  • Với Outlook 2016, 2019 hoặc Microsoft 365:
  • Mở Outlook → File → Add Account
  • Nhập địa chỉ Gmail → Connect (Kết nối)
  • Khi yêu cầu mật khẩu → Dán mật khẩu ứng dụng đã tạo
  • Nhấn Next, Outlook tự cấu hình máy chủ
  • Nhấn Finish để hoàn tất

Thông Số Máy Chủ (nếu cần cấu hình thủ công)

  • Loại máy chủ Địa chỉ máy chủ Cổng Mã hóa
  • IMAP imap.gmail.com 993 SSL/TLS
  • SMTP smtp.gmail.com 587 STARTTLS

Một Số Lưu Ý

  • Mật khẩu ứng dụng chỉ dùng cho từng thiết bị – không dùng chung
  • Không chia sẻ App Password với người khác
  • Nếu đổi máy, cần tạo mật khẩu ứng dụng mới
  • Đừng nhập mật khẩu Gmail thông thường – Outlook sẽ không hoạt động

Kết Luận

Xác thực 2 bước là lớp bảo mật tối thiểu mà bạn nên sử dụng để bảo vệ tài khoản Gmail trước các nguy cơ tấn công ngày càng tinh vi.

Việc cài Gmail vào Outlook cần thực hiện đúng cách bằng mật khẩu ứng dụng, như hướng dẫn trên, để đảm bảo an toàn và ổn định lâu dài.